INFORMATIVA A CLIENTI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

I trattamenti di dati relativi a persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela dei dati personali apprestata dal Regolamento Europeo n. 2016/679. A fini di chiarezza e trasparenza nei confronti dei propri Clienti, A4 Mobility S.r.l. rende la presente informativa anche ai soggetti persone giuridiche, descrivendo le modalità e le finalità di tutti trattamenti che la Società svolge o ha facoltà di svolgere sui dati personali. Pertanto, le informazioni riguardano nello specifico i dati delle persone fisiche che lavorano presso i clienti della Società.

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito, il “Regolamento privacy”), A4 Mobility S.r.l  (di seguito, la “Società”), con sede legale in Verona, Via Flavio Gioia n. 71, - 37135  Verona P.Iva n. 04063750238 contattabile per l’esercizio dei diritti consentiti dalla normativa vigente all’indirizzo della sede o mediante e-mail direzione@a4mobility.it, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informarVi che i dati che Vi riguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa qui sopra richiamata, da parte della Società in relazione ai rapporti pre-contrattuali e/o contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

2. Fonte dei dati personali

I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali o in fase precontrattuale, sono raccolti direttamente presso l’Interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.

3. Natura della raccolta

Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la Società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’Interessato.

4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:

• l’esecuzione di attività precontrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
• la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, ecc.);
• la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie, ecc.;
• l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e da disposizioni impartite dalla pubblica autorità.

Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi precontrattuali e/o contrattuali e legali connessi al rapporto da Voi instaurato con la Società, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento privacy.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna della Società, sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da altre società del gruppo o da terzi, come individuati al punto 7 che segue.

La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

6. Durata del trattamento

I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto da Voi stipulato con la Società.

7. Destinatari dei dati personali

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:

a. enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;

b. società appartenenti al Gruppo A4 Holding, controllate o collegate alla nostra Società, situate in Italia;

c. persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi, quali – a titolo esemplificativo e non esaustivo – elaborazione dati, servizi logistici e postali, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione, ecc.;

d. intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker, ecc.;

e. persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici.

I soggetti di cui ai punti a), c), d) ed e) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.

Vi rassicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.

L'elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a Voi accessibile previa richiesta alla Società. In virtù dell'esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all'estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla UE in considerazione dell’esistenza della relativa autorizzazione, ovvero in base a clausole contrattuali standard.

I dati personali non saranno in ogni caso diffusi.

8. Diritti dell’Interessato

Resta fermo il Vostro diritto di esercitare i diritti di accesso ai riferimenti indicati nella premessa ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento privacy e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento privacy riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione al trattamento e al diritto di opposizione, nei limiti dell’art 2-undecies del Codice privacy e nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento privacy.

9. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 del GDPR

Qualora la nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: sito web www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it, email garante@gpdp.it, fax (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico (+39) 06.69677.1.

10. Informazioni ulteriori

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali potranno essere richieste alla Società.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Privacy) può essere contattato all’indirizzo e-mail responsabileprotezionedati@a4holding.it.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento, ove nominati, è disponibile presso la Società.

Informativa sul trattamento dei dati personali – Elenco e selezione dei fornitori

Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

A4 Mobility S.r.l. La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di cui alla seguente informativa, nel rispetto del GDPR, del D. Lgs. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è la società A4 Mobility S.r.l., con sede legale in Verona, via Flavio Gioia, 71 – 37135 Verona, C.F. e P.IVA 04063750238, tel. 045 8272111, e-mail info@a4mobility.it (il “Titolare” o la “Società”). La Società’ è appartenente al Gruppo A4 Holding.

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società è contattabile all’indirizzo di posta elettronica responsabileprotezionedati@a4holding.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

I Suoi dati personali verranno trattati da parte della Società esclusivamente nell’ambito del presente processo di selezione, nonché ai fini della stipula e gestione del/i contratto/i perfezionato/i in esito al medesimo processo. A titolo esemplificativo, saranno oggetto di trattamento i seguenti dati personali:

• dati anagrafici, identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, domicilio) relativi a dipendenti e/o collaboratori del fornitore e/o persone fisiche che ricoprono incarichi e ruoli nell’ambito dell’organizzazione del fornitore stesso, con cui la Società entra in contatto per le finalità indicate nel successivo paragrafo 3.;
• informazioni specificatamente richieste dalla procedura di selezione, quali requisiti professionali, titoli di studio, competenze professionali;
• indirizzo IP;
• user ID;
• account ID.

I dati suddetti sono stati raccolti direttamente presso di Lei e presso Go Supply (piattaforma adottata dal Gruppo A4 Holding per la gestione della qualifica degli operatori economici iscritti al proprio Elenco Fornitori), la quale conferisce informazioni provenienti da fonti pubbliche e assegna profili di rischio ai predetti operatori.

3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

La finalità di utilizzo dei Suoi dati, la base giuridica del trattamento e il periodo di conservazione sono indicati in dettaglio nella tabella.

Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra. Il loro mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di essere invitato a procedure di selezione, l’esclusione dalla gara o la decadenza dall’aggiudicazione o risoluzione del contratto.

Decorso il termine di conservazione suindicato, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi. È fatta salva la conservazione per un tempo più lungo in conseguenza di richieste delle Autorità competenti o ai sensi della normativa tempo per tempo applicabile o se necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto, che sia in sede giudiziale, amministrativa o stragiudiziale.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato in modalità informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione (anche accidentale). I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati possono essere trattati dal personale del Titolare che, in ragione del ruolo ricoperto e della funzione svolta all’interno della Società, è stato debitamente autorizzato e ha ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno venire a conoscenza di soggetti terzi, esterni rispetto alla Società, che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, quali: prestatori di servizi in ambito ICT, incluse le piattaforme informatiche per la gestione dei fornitori e dei processi di acquisto, altre società appartenenti al Gruppo A4 Holding e al Gruppo Abertis per la prestazione di servizi infragruppo, collaboratori e professionisti nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza in materia fiscale, contabile, informatica e legale. Tali soggetti tratterranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare e nei limiti necessari per lo svolgimento dei compiti e delle funzioni ad essi assegnati dalla Società e/o dalle norme vigenti. L’elenco dei responsabili del trattamento dei dati può essere richiesto inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento secondo le modalità descritte al successivo paragrafo 7.

Per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra i Suoi dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, quali: Autorità competenti, Enti e Amministrazioni pubbliche (ad es. per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro o nell’ambito dello svolgimento di indagini nell’interesse generale), banche e istituti di credito, società di assicurazioni e brokers, collaboratori e liberi professionisti, il socio di maggioranza di A4 Holding Spa Abertis Infraestructuras, S.A., nonché i soggetti, pubblici o privati, legittimati a conoscerli in base a specifiche norme di legge o di Regolamento. Alcuni dati potranno essere oggetto di pubblicazione sul sito web del Titolare www.a4mobility.it,.

I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici, servizi informatici e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. A tali soggetti saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito dei trattamenti di cui alla presente informativa, i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti di cui alla normativa applicabile, Lei può esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti che Le sono riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui: (i) il diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento; (ii) il diritto di rettifica dei dati inesatti; (iii) il diritto alla cancellazione dei dati e il diritto all'oblio; (iv) il diritto alla limitazione del trattamento; (v) per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, esercitare il diritto alla portabilità dei dati (ovvero a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti); (vi) diritto di opporsi al trattamento (unicamente in caso di trattamento basato sul legittimo interesse o di trattamento per finalità di marketing e/o profilazione).

Lei potrà in qualunque momento esercitare i Suoi diritti:

• scrivendo una e-mail al responsabileprotezionedati@a4holding.it;
• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• telefonando al numero 045 8272111.

In ogni momento Lei potrà, inoltre, proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, nonché ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI 

Ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (“Codice Privacy”) e del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento Privacy”), A4 Mobility S.r.l. (C.F. e P.IVA 04063750238), con sede legale in via Flavio Gioia, 71 – Verona, e-mail direzione@a4mobility.it, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), intende informarTi che i Tuoi dati personali saranno trattati per gestire la Tua richiesta di informazioni.

Tramite l’area “Contatti” sei libero di descriverci le Tue richieste di informazioni o necessità, ma Ti chiediamo di non indicare dati definiti dal Regolamento Privacy quali dati particolari (ad es. che si riferiscano al Tuo stato di salute, orientamento religioso, ecc.).

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un servizio ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento Privacy e, pertanto, non sarà necessario alcun espresso consenso da parte Tua per poter gestire la Tua richiesta di informazioni.

I dati da Te forniti verranno trattati prevalentemente con strumenti cartacei e/o informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente, autorizzati ed istruiti al trattamento (ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy). Ti informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza, anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy, per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati potranno essere comunicati, all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti: ad enti e/o autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta; alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del servizio “Contatti”; ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su richiesta da parte degli interessati.

Fatti salvi gli obblighi di legge, i Tuoi dati personali, verranno conservati per il tempo strettamente necessario per dare riscontro alla Tua richiesta di informazioni.

In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy, per l’accesso, la rettifica, la trasformazione, il blocco, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento Privacy.

In caso di mancato tempestivo riscontro o inidonea risposta da parte della Società, ovvero qualora Lei ritenga sussistente una violazione del Codice Privacy e/o del Regolamento Privacy, potrai proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it, Email: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NELLE PROCEDURE DI GARA (Regolamento UE 2016/679)

A4 Mobility S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento con la presente informa, ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito denominato Regolamento), che i dati personali raccolti nell’ambito dei procedimenti di gara potranno essere oggetto di trattamento di dati personali relativi a rappresentanti, esponenti, dipendenti o collaboratori delle Imprese appaltatrici.

1. Tipologie di dati trattati

Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti tipologie di dati personali:
a) dati anagrafici, identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, domicilio);
b) informazioni relative a condanne e reati, nonché l’esistenza di procedimenti penali in corso derivanti dai certificati dei carichi pendenti, per i soggetti individuati dall’art. 80 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 (Codice dei Contratti Pubblici);
c) dati idonei ad attestare il possesso dei requisiti previsti dalla normativa antimafia (D.Lgs. n. 159/2011) e, in particolare, l’assenza o sussistenza di cause di sospensione, decadenza o divieto di cui all’art. 67 e di tentativi di infiltrazione mafiosa di cui all’art. 84 dello stesso Decreto;
d) informazioni specificatamente richieste dalla procedura di selezione, quali requisiti professionali, titoli di studio, competenze professionali e altro.

2. Finalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) gestione delle procedure di gara in linea con quanto previsto dalle vigenti norme;
b) accertamento dei requisiti previsti dai capitolati di gara, anche relativi a competenze tecniche o a requisiti curricolari eventualmente richiesti;
c) verifica del possesso dei requisiti di idoneità derivanti dalle autodichiarazioni prodotte in sede di gara e di eventuali obblighi previsti in materia di affidamenti e di appalti;
d) adempimenti connessi agli obblighi di pubblicazione relativi a quanto previsto dal D.Lgs. 14 marzo 2013,
n. 33 e dalle altre normative vigenti in materia di trasparenza amministrativa.

3. Base giuridica, conferimento dei dati e durata del trattamento

I trattamenti di cui ai punti 2.a) e 2.b) sono propedeutici all’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali.
La base giuridica dei trattamenti ai punti 2.c) e 2.d) è la necessità di adempiere agli obblighi legali ai quali è soggetto il titolare del trattamento. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare l’esclusione dalla gara o la decadenza dall’aggiudicazione. I dati acquisiti saranno trattati fino alla conclusione del procedimento amministrativo di selezione e, in caso di affidamento, per tutta la durata del rapporto contrattuale. Esaurite le finalità per cui sono trattati, saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Potranno venire a conoscenza dei dati i Componenti della commissione di gara, nonché i soggetti, pubblici o privati, legittimati a conoscerli in base a specifiche norme di legge o di regolamento. Le informazioni potranno inoltre essere trasmesse, salvo limitazioni previste dalla normativa, ai concorrenti di gara o ad altri soggetti aventi titolo in base alle normative sul diritto di accesso ai documenti amministrativi. Alcuni dati potranno essere oggetto di pubblicazione sul sito web della Società www.a4mobility.it e altri media in base a quanto previsto dalle norme relative alla  pubblicità legale e alla pubblicità ai fini di assicurare la trasparenza dell’attività.
I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici, servizi informatici e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. A tali soggetti saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L'elenco aggiornato dei destinatari e dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

5. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento.
In particolare, l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti a questi riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati previa presentazione di apposita istanza a mezzo posta al Responsabile della protezione dei dati (DPO), domiciliato per le sue funzioni presso la sede del Titolare, oppure per posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: a4m@a4mobility.it.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - PRIVACY POLICY

Con la presente Privacy Policy A4 Mobility S.r.l. intende fornire agli utenti (di seguito, gli “Utenti”) del sito web www.a4mobility.it (di seguito “Sito”) le principali informazioni in merito al trattamento dei dati personali connesso alla navigazione sul Sito e all’utilizzo delle funzionalità da questo offerte.

La navigazione all'interno del Sito è libera e non richiede registrazione, con eccezione di alcune aree riservate, che richiedono l’inserimento di apposite credenziali di accesso (ad es. l’area riservata ai candidati all’assunzione). 

Nell’ambito della propria navigazione l'Utente potrà liberamente fornire una serie di dati che lo riguardano per accedere a servizi specificamente individuati (ad es. per utilizzare la sezione “Contatti” messa a disposizione degli Utenti). L’Utente potrà trovare in questo documento tutte le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, incluso il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”).

Laddove venga richiesto di fornire dati personali ulteriori rispetto a quelli oggetto della presente Privacy Policy (ad es. nelle aree riservate), l’Utente verrà debitamente informato in merito al trattamento dei propri dati personali mediante apposite informative, separate e ulteriori rispetto alla presente Privacy Policy.
 
Si prega di leggere attentamente la nostra Privacy Policy. Con specifico riferimento al trattamento di dati personali connesso all’utilizzo di cookie e altri strumenti analoghi, si invita a consultare la “Cookie Policy”.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento è A4 Mobility S.r.l., con Sede Legale in Via Flavio Gioia n. 71 - 37135 Verona, CF/P. Iva n. 04063750238 (il “Titolare” o la “Società”).

E’ possibile contattare la Società utilizzando i seguenti recapiti: 

• Tel. +39 045 8272111
• Fax +39 045 8272198
• E-mail info@a4mobility.it 

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società è contattabile all’indirizzo di posta elettronica responsabileprotezionedati@a4holding.it. 

2. Oggetto del trattamento

In occasione della navigazione sul Sito e/o della fruizione dei servizi dallo stesso offerti, il Titolare tratterà varie tipologie di informazioni che riguardano gli Utenti. A titolo esemplificativo, saranno oggetto di trattamento i seguenti dati personali (complessivamente, i “Dati” o “Dati Personali”):

• dati anagrafici (es. nome, cognome);
• dati di contatto (es. e-mail, numero di telefono);
• dati di navigazione (quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI- Uniform Resource Identifier delle risorse richieste o il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, l’orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente, il nome dell'internet service provider, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del dispositivo). Con riferimento ai dati relativi alla navigazione all'interno del Sito raccolti mediante l’utilizzo di “cookies” si veda anche il successivo paragrafo riguardante i cookie, cui si rinvia.

Alcune delle informazioni sopra descritte verranno raccolte solo nel caso si intenda fruire di determinati servizi o funzionalità offerte dal Sito (ad es. i dati di contatto verranno raccolti se si sceglierà di utilizzare i servizi di comunicazione messi a disposizione dalla Società compilando ed inviando l’apposito form). 

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Dati Personali degli Utenti sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all'utilizzo, gestione ed aggiornamento del Sito, dei servizi offerti nell’ambito delle stesse e alla loro presentazione agli Utenti (c.d. Finalità di Servizio). Le specifiche finalità di utilizzo dei dati sono indicate in dettaglio nel presente paragrafo. 

(a) Fruizione, manutenzione e miglioramento dei servizi offerti dal Sito
I dati personali degli Utenti vengono trattati per garantire l’accesso alle principali aree e funzionalità del Sito, e in particolare per: 

• consentire una normale ed efficiente fruizione e manutenzione del Sito; e
• migliorarne le prestazioni ed il funzionamento.

Il trattamento dei dati connesso all’erogazione dei servizi del Sito ed al funzionamento dello stesso non necessita del consenso degli Utenti, in quanto necessario per l’esecuzione di un contratto tra gli Utenti e la Società nonché per dare corretto adempimento agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare. Il trattamento dei dati per finalità di manutenzione e miglioramento del funzionamento del Sito non necessita del consenso degli Utenti, in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società e degli Utenti alla fornitura di un servizio di elevata qualità nonché prevenire eventuali malfunzionamenti idonei ad inficiare la corretta operatività del Sito stesso.

In connessione a tale finalità, i Dati degli Utenti potrebbero essere trattati dalla Società per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso, nonché la prevenzione e repressione degli atti illeciti: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

(b) Richiesta di informazioni 
Ove l’Utente invii alla Società una richiesta di informazioni mediante la compilazione degli appositi moduli informatici, i dati verranno trattati per gestire in maniera adeguata le richieste ricevute e, ove necessario, ricontattare gli Utenti interessati. 

Il trattamento dei dati per tale finalità non necessita del consenso degli Utenti, in quanto necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente stesso.

4. Conferimento

Ad eccezione dei dati che vengono automaticamente raccolti per rendere possibile la navigazione, alcune delle informazioni richieste sul Sito possono essere contrassegnate come "obbligatorie" - ad esempio, se contrassegnate con un asterisco (*) - in quanto necessarie per accedere ai servizi offerti dalla Società mediante il Sito. 

Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come "obbligatori" comporterà l’impossibilità per il Titolare di fornire il servizio richiesto. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come "facoltativi" non precluderà l’accesso ai servizi offerti dal Sito; tuttavia, potrebbe avere riflessi sulla qualità o sulle modalità di erogazione del servizio offerto o della funzionalità di cui si intende fruire.

Gli Utenti sono tenuti ad indicare sul Sito solo i dati personali che li riguardano. Qualora vengano indicati dati personali di terzi, gli Utenti devono espressamente dichiarare e riconoscere di aver ottenuto il consenso di terzi per il trattamento dei corrispondenti dati personali da parte della Società, o di altri titolari del trattamento.

Alcune sezioni del Sito contengono form a compilazione libera per consentire agli Utenti di personalizzare e/o fornire maggiori informazioni in merito alle proprie richieste: invitiamo a non inserire in tali spazi dati personali non funzionali alla richiesta e/o altri dati appartenenti a categorie particolari (quali, ad esempio, dati relativi alla salute), con l’avvertenza che, qualora fossero indicati, questi saranno immediatamente cancellati.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali degli Utenti è realizzato, con modalità informatizzate, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati sono sottoposti a trattamento nel rispetto della normativa vigente e vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con le finalità della raccolta. 

6. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al precedente § 3 e nel rispetto dei consensi eventualmente forniti. Al termine del periodo di conservazione, i dati verranno distrutti o resi anonimi. Nello specifico, i dati verranno conservati, per la Finalità di Servizio inerente alla fruizione, manutenzione e miglioramento dei servizi offerti dal Sito, per non oltre 6 mesi dalla installazione, mentre per quella relativa alla richiesta di informazioni per un periodo di 15 anni dalla protocollazione, e comunque per il tempo di prescrizione di legge, dei Dati (fatto salvo quanto previsto dalla Cookie Policy per quanto riguarda i Dati raccolti mediante cookies).

7. Destinatari dei Dati - Accesso e Comunicazione

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Dati Personali potranno venire a conoscenza:

• dalle persone autorizzate al trattamento individuate dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del GDPR;
• soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili del trattamento (es. fornitori dell’infrastruttura tecnologica, società che svolgono attività funzionali alla gestione e manutenzione del sito web, altre società appartenenti al Gruppo A4 Holding e al Gruppo Abertis per la prestazione di servizi infragruppo, professionisti e consulenti, società che erogano servizi strumentali all’attività di comunicazione, ecc.). Tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati. 

Tali soggetti tratterranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare e nei limiti necessari per lo svolgimento dei compiti e delle funzioni ad essi assegnati dalla Società. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento secondo le modalità descritte al successivo paragrafo 10.

I Dati degli Utenti potranno inoltre essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a soggetti terzi (ad es. consulenti in ambito legale) che tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento, nonché a Pubbliche Amministrazioni o autorità competenti, organi di controllo, forze dell’ordine e autorità giudiziaria e amministrativa, su loro espressa richiesta o per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza o per consentire alla Società di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

8. Trasferimento dei Dati

I Dati potranno essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, La Società adotterà, in quanto applicabili, tutte le misure necessarie a garantire che il trasferimento dei dati al di fuori dell'UE sia adeguatamente protetto (ad es. mediante la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard di cui alla Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione del 4 giugno 2021 o in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea). L’elenco dei paesi extraeuropei verso cui i dati sono trasferiti e delle garanzie adottate per consentire il legittimo trasferimento può essere richiesto inviando una comunicazione scritta al Titolare secondo le modalità descritte al successivo paragrafo 10.

9. Cookies

Il Sito utilizza diverse tipologie di cookie, di sessione e persistenti, di prima parte e di terza parte. Per una spiegazione dettagliata sui cookies utilizzati e come disattivarli invitiamo gli Utenti a prendere visione della nostra Cookie Policy.

10. Diritti dell’interessato

Nei limiti di cui alla normativa applicabile, gli Utenti possono esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui: (i) il diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento; (ii) il diritto di rettifica dei dati inesatti; (iii) il diritto alla cancellazione dei dati e il diritto all'oblio; (iv) il diritto alla limitazione del trattamento; (v) per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, esercitare il diritto alla portabilità dei dati (ovvero a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti); (vi) diritto di opporsi al trattamento (unicamente in caso di trattamento basato sul legittimo interesse o di trattamento per finalità di marketing e/o profilazione).

L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti:
•    scrivendo una e-mail al responsabileprotezionedati@a4holding.it;
•    inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;

11. Reindirizzamento a siti esterni 

Il Sito può contenere link, anche ipertestuali, o banner di rimando a siti e/o piattaforme esterni, gestiti da soggetti terzi rispetto alla Società. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei Dati personali da parte di tali piattaforme, si prega di consultare le rispettive informative sulla privacy.

12. Clausola di revisione

La Società si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy, anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Preghiamo pertanto gli Utenti di accedere con regolarità alla sezione “Privacy” per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.

(Ultimo aggiornamento novembre 2024)

A4 Mobility S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, desiderare informare gli utenti del sito web www.a4mobility.it (di seguito il “Sito”) che i dati personali (di seguito “Dati”) relativi agli utenti del Sito (di seguito “Interessati”) raccolti mediante cookies (di seguito “Cookie”) saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa, nel rispetto di quanto previsto ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, incluso il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”).

Si prega di leggere attentamente la presente Cookie Policy. Con specifico riferimento al trattamento di dati personali connesso alla navigazione sul Sito e ai servizi tramite lo stesso offerti, invitiamo a consultare la nostra “Privacy Policy”.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento dei Dati raccolti attraverso i Cookie mediante questo Sito è A4 Mobility S.r.l., con sede legale in Via Flavio Gioia n. 71 - 37135 Verona, CF/P. Iva n. 04063750238 (il “Titolare” o la “Società”).

È possibile contattare la Società utilizzando i seguenti recapiti:

• Tel. +39 045 8272111
• Fax +39 045 8272198
• E-mail info@a4mobility.it

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società è contattabile all’indirizzo di posta elettronica responsabileprotezionedati@a4holding.it.

2. Oggetto del trattamento: i Cookie

I Cookie sono files di testo che vengono salvati sul dispositivo elettronico (PC, tablet, etc.) degli Interessati durante la navigazione su un sito web che permettono di registrare determinate informazioni. I Cookie vengono poi rinviati al sito web di origine nel corso di ogni successiva navigazione, oppure vengono inviati ad un diverso sito web che sia in grado di riconoscere quello specifico Cookie. I Cookie agiscono come una memoria per un sito web, consentendo che il sito web riconosca il device degli Interessati ad ogni sua visita successiva a quel medesimo sito. I Cookie consentono inoltre di memorizzare le preferenze di navigazione degli Interessati, offrendo a quest’ultimo un’esperienza più funzionale del Sito, e rendendo il contenuto del Sito il più personalizzato possibile.

I Cookie possono essere "di sessione" (quando vengono memorizzati esclusivamente per il tempo di durata della sessione di navigazione nel Sito e sono cancellati alla chiusura del browser), oppure “permanenti” (vengono memorizzati per un tempo maggiore, fino alla loro scadenza o sino alla cancellazione da parte dell’utente). Inoltre, i cookie o gli altri strumenti di tracciamento possono essere sia di “prima parte” (quando sono creati e utilizzati solo dal proprietario del sito web che li ha emessi e non sono trasferiti a terze parti) oppure di “terze parti” (quando sono rilasciati e gestiti da parte di soggetti diversi dalla Società).

2.1 Cookie tecnici (o necessari)

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I Cookie funzionali, pur non essendo strettamente necessari alla navigazione, consentono di memorizzare informazioni che ne influenzano il comportamento o l'aspetto, come la lingua preferita o la regione di provenienza. Per l’installazione dei Cookie funzionali è richiesto il consenso durante l’accesso al Sito.

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In particolare, il Sito fa uso dei seguenti Cookie di profilazione, di prima parte e di terza parte.

3. Finalità

I Cookie tecnici usati dal nostro Sito servono a consentire agli Interessati la navigazione e a permettergli di fruire dei servizi del Sito.

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I Cookie di profilazione vengono utilizzati per analizzare il comportamento on-line degli Interessati per proporre loro pubblicità mirate in base alle loro preferenze.

Per i dati raccolti mediante i Cookie analitici di Google, la Società utilizza, previo consenso degli Interessati, la versione “Google Analytics 4” o “GA4”, di proprietà di Google. GA4 consente di raccogliere dati da siti web e app riconducibili al titolare del trattamento per effettuare statistiche aggregate (relative ad esempio a fattori demografici, tecnici, economici e comportamentali) finalizzate ad ottimizzare e migliorare la navigazione senza identificare in maniera diretta l’utente. Per ulteriori informazioni sul funzionamento di GA4 e sulla gestione dei dati personali raccolti mediante tale funzione è possibile consultare i seguenti indirizzi:

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• https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=it 

4. Conferimento

Il conferimento dei Dati mediante i Cookie, ad eccezione di quelli raccolti mediante i Cookie tecnici, avviene sulla base del consenso degli Interessati ed è facoltativo. In caso di mancata accettazione, rifiuto o successiva disattivazione dei Cookie non necessari, secondo le modalità descritte nel paragrafo 7, gli Interessati potranno comunque navigare sul sito, ma la Società non potrà installare le altre tipologie di Cookie che richiedono il consenso degli Interessati.

5. Ambito del trattamento - Accesso e Comunicazione

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Dati Personali potranno venire a conoscenza:

• dalle persone autorizzate al trattamento individuate dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del GDPR;
• soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili del trattamento (es. fornitori dell’infrastruttura tecnologica, società che svolgono attività funzionali alla gestione e manutenzione del sito web, altre società appartenenti al Gruppo A4 Holding e al Gruppo Abertis per la prestazione di servizi infragruppo, professionisti e consulenti, società che erogano servizi strumentali all’attività di comunicazione, ecc.). Tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati.

Tali soggetti tratterranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare e nei limiti necessari per lo svolgimento dei compiti e delle funzioni ad essi assegnati dalla Società. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento secondo le modalità descritte al successivo paragrafo 8.

I Dati degli Utenti potranno inoltre essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a soggetti terzi (ad es. consulenti in ambito legale) che tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento, nonché a Pubbliche Amministrazioni o autorità competenti, organi di controllo, forze dell’ordine e autorità giudiziaria e amministrativa, su loro espressa richiesta o per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza o per consentire alla Società di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

6. Trasferimento dei Dati

I Dati potranno essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, La Società adotterà, in quanto applicabili, tutte le misure necessarie a garantire che il trasferimento dei dati al di fuori dell'UE sia adeguatamente protetto (ad es. mediante la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard di cui alla Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione del 4 giugno 2021 o in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea). L’elenco dei paesi extraeuropei verso cui i dati sono trasferiti e delle garanzie adottate per consentire il legittimo trasferimento può essere richiesto inviando una comunicazione scritta al Titolare secondo le modalità descritte al successivo paragrafo 8.

Per informazioni in merito al trasferimento dei Dati personali raccolti mediante Cookie di terze parti, si rimanda alle privacy policy di ciascuna terza parte, disponibili presso i siti web delle stesse e linkate nelle tabelle sopra riportate.

7. Gestione dei Cookie

La prima volta che si accede al Sito si vedrà comparire un banner relativo all’utilizzo dei Cookie.

Gli Interessati possono autorizzare l’utilizzo dei Cookie cliccando sul pulsante “Consenti tutti” direttamente dal banner, oppure autorizzando i Cookie tramite l’apposito pulsante presente all’interno del banner.

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• Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT 

8. Diritti degli Interessati

Nei limiti di cui alla normativa applicabile, gli Utenti possono esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui: (i) il diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento; (ii) il diritto di rettifica dei dati inesatti; (iii) il diritto alla cancellazione dei dati e il diritto all'oblio; (iv) il diritto alla limitazione del trattamento; (v) per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, esercitare il diritto alla portabilità dei dati (ovvero a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti); (vi) diritto di opporsi al trattamento (unicamente in caso di trattamento basato sul legittimo interesse o di trattamento per finalità di marketing e/o profilazione).

L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti:

• scrivendo una e-mail al responsabileprotezionedati@a4holding.it 
• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;

9. Reindirizzamento a siti esterni

Il Sito può contenere link, anche ipertestuali, o banner di rimando a siti e/o piattaforme esterni, gestiti da soggetti terzi rispetto alla Società. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei Dati personali da parte di tali piattaforme, si prega di consultare le rispettive informative sulla privacy.

10. Clausola di revisione

La Società si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Cookie Policy, anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della Cookie Policy saranno notificati agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Invitiamo pertanto gli Utenti ad accedere con regolarità alla sezione “Cookie” per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Cookie Policy.

Questo documento è rivolto a tutti i potenziali segnalanti (“whistleblowers”) e serve per informarLa su come e perché la società A4 Mobility S.r.l. (“Titolare”) raccoglie e utilizza i Suoi dati personali in relazione alle segnalazioni di comportamenti illeciti o irregolarità di cui Lei è venuto a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo che ledono l’interesse pubblico o l’integrità delle società del Gruppo A4 Holding ex decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24 (“D. Lgs. 24/23”) o altri comportamenti illeciti o contrari al Codice Etico del Gruppo A4 Holding (“Segnalazioni” o “Segnalazione”).

Il Titolare tratterà le Segnalazioni ricevute tramite la piattaforma EQS Integrity Line (“Piattaforma”) che ha messo a disposizione nella Intranet del Gruppo A4 Holding, di cui il Titolare fa parte, nonché sul proprio sito web ai sensi dell’art. 4 del D. Lgs. 24/23. La predetta Piattaforma informatica è basata su un software in cloud fornito dalla società EQS Group AG (“EQS”), la quale non ha accesso alle Segnalazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è la società A4 Mobility S.r.l. (anche “Società”) avente sede legale in Verona, in via Flavio Gioia, 71 contattabile all’indirizzo di posta elettronica direzione@a4mobility.it. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica responsabileprotezionedati@a4holding.it.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il ricevimento e la gestione delle Segnalazioni dà luogo a trattamenti di dati personali “comuni” come il nome e cognome del Segnalante, nonché può dar luogo, a seconda del contenuto delle Segnalazioni e degli atti e documenti a queste allegati, a trattamenti di dati personali comuni e/o “particolari” (dati relativi a condizioni di salute, orientamento sessuale o appartenenza sindacale e altri di cui all’art. 9 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679/UE – “GDPR”) e di dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR.

SCOPO DELLA PRESENTE INFORMATIVA

I dati personali vengono trattati da A4 Mobility S.r.l. allo scopo di ricevere e gestire le Segnalazioni. In particolare, la Società svolge le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza di quanto segnalato, nonché, se del caso, adottare adeguate misure correttive all’interno della Società ed intraprendere le più opportune azioni disciplinari e/o giudiziarie nei confronti dei responsabili delle condotte illecite.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento risulta essere la necessità di adempiere ad un obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare con riferimento alle disposizioni contenute nel D. Lgs. 24/23 e/o la necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare alla prevenzione e repressione di eventuali illeciti o irregolarità commessi nel contesto lavorativo. Le finalità e le basi giuridiche del trattamento sono indicate nella tabella che segue.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato tramite un canale di segnalazione basato sul web certificato ISO 27001. Le Segnalazioni e le informazioni sulle violazioni sono criptate: né EQS né l’hosting provider hanno accesso alle chiavi di crittografia e ai dati archiviati nei data center localizzati in Germania. Inoltre, tutto il traffico tra server e client è protetto da certificati SSL. Il canale digitale è una soluzione in cloud personalizzabile che guida passo passo il whistleblower nell’invio della Segnalazione. I dati personali saranno trattati da persone autorizzate e specificamente formate per la gestione del canale, fermo restando che quelli manifestamente inutili al trattamento di una specifica Segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente. Sui server del fornitore esterno non sono memorizzati indirizzi IP né dati di localizzazione né specifiche del dispositivo utilizzato (smartphone, tablet o PC). Anche in caso di Segnalazione di tipo anonimo è possibile comunicare con il whistlerblower per ricevere ulteriori informazioni circa il fatto oggetto di segnalazione attraverso una casella postale elettronica sicura. La Società dichiara che il trattamento non comporta processi decisionali automatizzati.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per dare seguito alla Segnalazione ricevuta, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, sia stata affidata la gestione del canale di segnalazione (“Gestori della segnalazione”) e siano stati autorizzati a svolgere le necessarie indagini sul fatto oggetto di segnalazione al fine di appurarne la fondatezza. I Suoi dati potranno essere comunicati a consulenti incaricati dalla Società e/o alle Autorità competenti. Anche le società del Gruppo A4 Holding a cui il Titolare appartiene potranno ricevere i Suoi dati qualora gli illeciti o le irregolarità siano riferiti ai contesti lavorativi di tali società.

Nel caso in cui la Segnalazione risultasse fondata, i Suoi dati potranno, inoltre, essere comunicati al Comitato Corporativo di Etica e Prevenzione Penale di Abertis Infraestructuras SA, e/o ad altre Società azioniste del Gruppo A4 Holding.

Alle condizioni previste dall’art. 6 del D. Lgs. 24/23, le informazioni che La riguardano potranno essere trasmesse all’Autorità nazionale anticorruzione.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali archiviati sulla Piattaforma non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali inerenti alla Segnalazione saranno conservati per dodici mesi dalla data di svolgimento dell’attività di verifica ed analisi della Segnalazione poi risultata non fondata o non rilevante, ovvero per non oltre cinque anni dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione risultata parzialmente o totalmente fondata. Qualora, nel frattempo, siano stati instaurati procedimenti disciplinari e/o giudiziari, i dati non potranno essere cancellati o anonimizzati per tutta la loro durata e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato e nei limiti di cui alla normativa applicabile, Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dall’articolo 15 e seguenti del GDPR contattando il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati ai rispettivi indirizzi di posta elettronica. In particolare, Lei potrà esercitare il: (i) diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento; (ii) diritto di rettifica dei dati inesatti; (iii) diritto di cancellazione nel caso in cui i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; (iv) diritto di limitazione per cui il trattamento è limitato solo alla conservazione; (v) diritto di opposizione nel caso il trattamento sia basato su interessi legittimi del Titolare. Peraltro, ai sensi dell’articolo 2-undecies del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i Suoi diritti non potranno essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del whistlerblower. Lei, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante o di ricorrere all’Autorità giudiziaria ordinaria.